SEC: System Entry Control
Esta aplicación de escritorio fue diseñada para administrar la carnetización y los accesos de los empleados a un condominio o industria. Basado en el modelo cliente/servidor, tiene dos versiones de escritorio conectadas al servidor central a través de la red local. Con la capacidad de gestionar en tiempo real la creación, edición, cancelación, impresión y revisión de los carnets, actualización y consulta en las porterías de esta información.
Descripción del Sistema:
Registro: A través de una interfaz sencilla de utilizar, el administrador de la aplicación puede registrar un nuevo empleado, se ingresan los datos en el formulario, determinando cuáles campos son obligatorios, el sistema permite en este momento tres tareas:
- Ingreso de datos personales de la persona y registro en la base de datos.
- Búsqueda de coincidencias, durante el registro el sistema identifica si este número de cédula ya existe registrado, mostrando el registro anterior y denegando la creación del nuevo al estar duplicando un registro ya existente.
- Captura de imagen de dos maneras: A través de la webcam del computador utilizado con el software, o adjuntar una fotografía existente.
- Renovaciones: Dentro del registro de cada empleado se encuentra la fecha en la cual se debe renovar el carnet, el sistema cuenta con un calendario de alertas donde se avisará qué carnet se vence qué día.
Con esta medida permitirá ejercer control siempre sobre los empleados con permiso para ingresar a trabajar al condominio, unido a esto, el calendario es una herramienta.
- Tipos de Carnet: El sistema permite establecer tipos de carnet, según criterio de la administración, lo que permite categorizar el listado de los mismos y poder identificar empleados permanentes, temporales, de servicio, obreros, jardineros, personal de seguridad, escoltas, etc.
En este apartado quedan abiertas las dos opciones de impresión:
- Continuar imprimiendo en papel en el mismo formato que se tiene actualmente.
- Imprimir en tarjeta PVC con un prediseño elaborado para las mismas.
- Backups: El sistema permite generar backups de manera periódica y la posibilidad de ser almacenados en el medio magnético de su elección. (usb, disco externo, dvd, cd, entre otros).
Al ser un software en un entorno moderno se puede ejecutar en sistemas operativos Windows XP y superiores.
Dicha herramienta permite exportar la base de datos de empleados registrados, guardarla y en caso de daño en la máquina donde se encuentra instalado el software, se procede a instalarse en otro equipo y sin ningún problema se importa la base de datos que se tenía como backup y se sigue operando sin problemas y sin perdida de datos.
- Observaciones y acciones disciplinarias: La aplicación permite en el registro de cada empleado manejar además de las renovaciones, un espacio de observaciones y la posibilidad de bloquear, suspender o vetar dicho usuario.
A nivel de seguridad permite que al momento de reactivación o renovación del carnet se tenga en cuenta estas observaciones para proceder como lo tengan establecido.
- Búsquedas: El programa dentro de su menú cuenta con una búsqueda avanzada para poder ubicar un empleado ya sea por nombre, cédula, o los criterios que se requieran siempre y cuando se encuentre registro del mismo dentro del formulario de la ficha.
